Verwaltung von Mitarbeitern und Stammdaten - Anleitung E-Service
Verwaltung von Mitarbeitern und Stammdaten
Über den Verwaltungsaccount kann jede
Kundenorganisation Ihre registrierten Mitarbeiter (s.o.) sowie Ihre
Stammdaten selbst verwalten. Der oder die Mitarbeiteraccount(s) dienen
der Stellung und Abwicklung von An- und Aufträgen an die PTB.
Der
Verwaltungsaccount muss bei der PTB beauftragt werden und kann erst
nach Freischaltung durch die PTB genutzt werden. Zur
Beauftragung einer Verwaltungsaccountfreischaltung
folgen Sie bitte diesen Schritten:
Hinweis: Zur Bearbeitung Ihres Freischaltungsauftrags muss der Auftrag signiert werden. Hierzu können Sie den Auftrag ausdrucken, handschriftlich unterschreiben und an die PTB senden oder eine qualifizierte elektronisch Signatur anbringen (Auswahl aus Dropdown-Menu vor Absenden). Sie finden die PDF zu Ihrem Freischaltungsauftrag auf der Zusammenfassungsseite vor Absenden des Auftrags sowie in Ihrem Postausgang.
Hinweis: Die Möglichkeit eine elektronische Signatur anzubringen, steht während der aktuellen Pilotphase noch nicht zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihren ausgedruckten Freischaltungsauftrag an die im Auftragsformular angegebene Adresse.
Sobald Ihr Verwaltungsaccount freigeschaltet wurde, können
Sie diesem Mitarbeiteraccounts zuordnen, indem Sie
registrierte Benutzer mittels Ihrer E-Mail-Adressen zu Ihrem
Verwaltungsaccount hinzufügen.
Der registrierte Benutzer ist Ihrem Verwaltungsaccount
nun als Mitarbeiter zugeordnet und somit in der Lage im E-Service für
Ihre Organisation Aufträge und Anträge zu stellen.
Über die An-/Auftragsliste können Sie
Informationen zu An- & Aufträgen, die von Ihrem Verwaltungsaccount
zugeordneten Mitarbeitern eingereicht worden, einsehen.
Die Verwaltung Ihrer Stammdaten erfolgt ebenfalls über den Verwaltungsaccount.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Ihre neuen Stammdaten im E-Service umgehend gespeichert werden, für die Änderung Ihrer Daten in den internen PTB-Systemen jedoch zwingend eine elektronische oder handschriftliche Unterschrift vorliegen muss. Nur so erlangt Ihre Stammdatenänderung Gültigkeit. Sollten Sie nicht die Möglichkeit haben eine qualifizierte elektronische Signatur anzubringen, so unterschreiben Sie bitte die Stammdatenänderungs-PDF handschriftlich und übersenden diese postalisch an die PTB.
Adresse:
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Z.1125
Bundesallee 100
38116 Braunschweig